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- Bisbe 5, 08002, Barcelona
El Archivo Diocesano tiene la responsabilidad de proteger y salvaguardar los fondos documentales que se conservan en él. Por este motivo, todos los usuarios, la primera vez que visiten el archivo, deberán darse de alta mediante el Formulario de alta, que se puede enviar al Archivo por correo electrónico a [email protected] o bien personalmente el día de la primera visita al archivo.
El acceso al Archivo Diocesano de Barcelona es libre y gratuito.
De acuerdo con lo que prevén los artículos 6.1 y 13 del Reglamento Europeo de Protección de Datos, el Arzobispado de Barcelona es responsable del tratamiento de los datos personales. (domicilio: c/ Bisbe 5, 08002-Barcelona, tel. 93 270 10 17, c/e: [email protected])
El delegado de protección de datos es:
CIPDI TRATAMIENTO DE LA INFORMACION SL
NIF B-65223893.
Domicilio social en Mataró, c/ Sant Agustí 1, 1º 1ª
Tel. 934961845
c/e: [email protected]
La finalidad de este tratamiento de datos es gestionar las fichas de usuarios del archivo y el control del acceso a las salas de consulta y al patrimonio documental consultado, así como la prestación de los servicios que solicitan los usuarios. Para mejorar el funcionamiento interno, los datos también se podrán utilizar para realizar estadísticas.
Antes de contactar con el Archivo para darse de alta como usuario y pedir cita, es recomendable leer la Normativa. También puede consultar al personal del archivo cualquier duda que tenga por correo electrónico o por teléfono.
Como norma general, la documentación de menos de 100 años de antigüedad permanece cerrada a la libre y pública consulta. En caso de necesitar consultar documentación de menos de 100 años por motivos de investigación, es necesario rellenar el Formulario de solicitud de consulta y enviarlo al Archivo Diocesano junto con una carta de la institución académica en cuyo marco se está realizando la investigación.
El horario de la sala de consulta es de lunes a viernes de 9 a 13h, excepto los festivos y agosto. Se puede servir documentación hasta las 12:30h.
En el momento de pedir cita, es necesario explicar o especificar en la medida de lo posible la documentación que se quiere consultar.
Como norma general, se puede solicitar la consulta de un número máximo de 4 unidades documentales por día.
Antes de entrar en la sala, es necesario firmar la hoja de registro. El archivo se reserva el derecho de solicitar la presentación del DNI o cualquier otro documento que permita la identificación del usuario.
Antes de acceder a la sala de consulta, es necesario depositar en las taquillas carpetas, bolsas o similares. Sólo se puede entrar con ordenador portátil, portafolios transparentes, hojas blancas y lápices, a fin de garantizar la integridad de los documentos.
Se puede entrar con teléfono móvil, pero éste debe estar silenciado y en ningún caso se puede hablar por teléfono en la sala.
Se debe respetar y no alterar el orden en las unidades de instalación, también en los casos en que la documentación no esté foliada. Se debe tener el máximo cuidado en todo momento al manipular la documentación, especialmente en los casos en que deba extraerse la documentación de la caja y volver a introducirla.
No se permite la consulta de una misma unidad documental por varios usuarios, ni se puede intercambiar o mover la unidad documental de la mesa asignada al usuario que ha hecho la petición del documento.
El archivo se reserva el derecho de limitar la consulta de documentos por motivos de conservación, protección de datos, trabajos técnicos o por la existencia de reproducciones en otros soportes.
Los usuarios podrán realizar fotografías de los documentos con sus dispositivos móviles o cámaras fotográficas siempre que no se haga uso de flash. Sin embargo, antes será necesario pedir autorización al personal del archivo, que hará rellenar el Formulario de autocopia donde el usuario declara cuáles son los documentos que desea reproducir y que las imágenes obtenidas son exclusivamente para uso privado.
Como máximo se podrán tomar 30 fotografías por usuario y día.
Se puede solicitar copia digital de documentos del Archivo mediante el Formulario de solicitud de imágenes. En todos los casos -ya sean imágenes digitales para uso privado o público- hay que abonar el coste de la realización de copias digitales, y en caso de que el usuario destine las reproducciones de documentos a un uso comercial, habrá que abonar por cada solicitud además de las tarifas de reproducción las que se establecen en el documento Tarifas. Para recibir las imágenes, es necesario antes realizar el pago de la factura correspondiente mediante transferencia bancaria indicando en el concepto el número de factura.