- 93 270 10 17
- [email protected]
- Bisbe 5, 08002, Barcelona
L’Arxiu Diocesà té la responsabilitat de protegir i salvaguardar els fons documentals que s’hi conserven. Per aquest motiu, tots els usuaris, la primera vegada que visitin l’arxiu, caldrà que es donin d’alta mitjançant el Formulari d’alta, que es pot fer arribar a l’Arxiu bé per correu electrònic a [email protected] o bé personalment el dia de la primera visita a l’arxiu.
L’accés a l’Arxiu Diocesà de Barcelona és lliure i gratuït.
D’acord amb el que preveuen els articles 6.1 i 13 del Reglament Europeu de Protecció de Dades, l’Arquebisbat de Barcelona és responsable del tractament de les dades personals. (domicili: c/ Bisbe 5, 08002-Barcelona, tel. 93 270 10 17, c/e: [email protected])
El delegat de protecció de dades és: CIPDI TRATAMIENTO DE LA INFORMACION SL, NIF B-65223893. Domicili social a Mataró, c/ Sant Agustí 1, 1r 1a, tel. 934961845, c/e: [email protected]
La finalitat d’aquest tractament de dades és gestionar les fitxes d’usuaris de l’arxiu i el control de l’accés a les sales de consulta i al patrimoni documental consultat, així com la prestació dels serveis que sol·liciten els usuaris. Per a millorar el funcionament intern, les dades també es podran fer servir per fer estadístiques.
Abans de contactar amb l’Arxiu per donar-se d’alta com a usuari i demanar cita, és recomanable llegir la Normativa. També podeu consultar al personal de l’arxiu qualsevol dubte que tingueu per correu electrònic o telèfon.
Com a norma general, la documentació de menys de 100 anys d’antiguitat resta tancada a la consulta lliure i pública. En cas que necessiteu consultar documentació de menys de 100 anys per motius d’investigació, cal omplir el Formulari de sol·licitud de consulta i enviar-lo a l’Arxiu Diocesà juntament amb una carta de la institució acadèmica en el marc de la qual s’està duent a terme la investigació.
L’horari de la sala de consulta és de dilluns a divendres de 9 a 13 h, excepte els festius i el mes d’agost. Es pot servir documentació fins a les 12.30 h.
En el moment de demanar cita, cal explicar o especificar en la mesura que es pugui la documentació que es vol consultar.
Com a norma general, es pot sol·licitar consultar un nombre màxim de 4 unitats documentals per dia.
Abans d’entrar a la sala, cal signar al full de registre. L’arxiu es reserva el dret de sol·licitar la presentació del DNI o qualsevol altre document que permeti la identificació de l’usuari.
Abans d’accedir a la sala de consulta, cal dipositar en les taquilles carpetes, bosses o similars. Només es pot entrar amb ordinador portàtil, porta-folis transparents, fulls blancs i llapis, per tal de garantir la integritat dels documents.
Es pot entrar amb telèfon mòbil però aquest ha d’estar silenciat i en cap cas es pot parlar per telèfon a la sala.
Cal respectar i no alterar l’ordre en les unitats d’instal·lació, també en els casos en què la documentació no estigui foliada. Cal tenir cura en tot moment de no malmetre la documentació, especialment en els casos en què s’hagi d’extreure la documentació de la caixa i tornar a introduir-la.
No és permesa la consulta d’una mateixa unitat documental per diversos usuaris, ni es pot intercanviar o moure la unitat documental de la taula assignada a l’usuari que ha fet la petició del document.
L’arxiu es reserva el dret de limitar la consulta de documents per motius de conservació, protecció de dades, treballs tècnics o per l’existència de reproduccions en altres suports.
Els usuaris podran realitzar fotografies dels documents amb els seus dispositius mòbils o càmeres fotogràfiques sempre que no es faci ús del flaix. Abans, però, cal demanar-hi autorització al personal de l’arxiu, que farà omplir el Formulari autocòpia on l’usuari declara quins són els documents que vol reproduir i que les imatges obtingudes són per a ús privat.
Com a màxim es podran fer 30 fotografies per usuari i dia.
Es pot sol·licitar còpia digital de documents de l’Arxiu mitjançant el Formulari sol·licitud imatges. En tots els casos -ja siguin imatges digitals per a ús privat o públic- cal abonar el cost de les còpies digitals, i en el cas que l’usuari o la usuària destini les reproduccions de documents a un ús comercial, haurà de pagar per cada sol·licitud a més de les tarifes de reproducció les que s’estableixen a la pàgina Tarifes. Per rebre les imatges, cal abans fer pagament de la factura corresponent mitjançant transferència bancària, indicant en el concepte de la transferència el número de factura.